كيف تصبح مدير ناجح

[الفاتح]

بسم الله الرحمن الرحيم


مفهوم الإدارة فى المنظمات:

بالرغم من أن مفهوم الإدارة هو أحد المفاهيم الدارجة والمستخدمة بواسطة كل الأفراد ولكنها للأسف تمارس فى معظم الأحيان بطريقة عشوائية، فقد نسمع فى بعض الأحيان عن إدارة الوقت، إدارة البشر، إدارة المواد وغيرها، وقد يستخدم لفظ إدارة للإشارة إلى مجموعة من البشر، أو مجموعة من المعارف، ولكن فى الواقع فإن مفهوم الإدارة هو عملية إنجاز الأهداف مع ومن خلال مجهودات الآخرين.


من هو المدير

وعلى ذلك فالمدير هو الذى يسعى لتحقيق أهداف المنظمة مع ومن خلال مجهودات الآخرين، فالمدير يوجه جهود الآخرين، وعموماً توجد ثلاث مستويات إدارية فى المنظمة هى: الإدارة الإشرافية، الإدارة الوسطى، الإدارة العليا.


أبعاد العملية الإدارية

تتكون العملية الإدارية لأى منظمة من ثلاثة أبعاد رئيسية، هى وظائف المنظمة، وظائف المدير، والبعد الثالث هو اتخاذ القرار.


اولا: وظائف المنظمة

_ و`تتكون من وظائف رئيسية مسئولة عن تحقيق الغرض الأساسى للمنظمة، ووظائف مساعدة أو دعم وخدمات لهذه الإدارات مثل الشئون الإدارية، المالية، الموارد البشرية، نظم المعلومات، العلاقات العامة، الشئون القانونية وغيرها.

_وغنى عن البيان أن الوظائف المساعدة لا تقل أهمية عن الوظائف الرئيسية بل إن كل منها فى منظومة واحدة لا تتجزأ، ونجاح أى من هذه الوظائف يعتمد أساساً على نجاح المنظمة ككل.


ثانيا: وظائف المدير

وهى وظائف يجب أن يقوم بها كل مدير فى موقعه بغض النظر عن التخصص الذى يعمل به وهى:
<LI class=MsoNormal dir=rtl style="MARGIN-BOTTOM: 12pt; COLOR: black; TEXT-ALIGN: center; mso-margin-top-alt: auto; mso-list: l17 level1 lfo1; tab-stops: list .5in">التخطيط Planning :وهو يتعلق بتحديد ما هو المطلوب إنجازه وكيف سيتم ذلك؟ <LI class=MsoNormal dir=rtl style="MARGIN-BOTTOM: 12pt; COLOR: black; TEXT-ALIGN: center; mso-margin-top-alt: auto; mso-list: l17 level1 lfo1; tab-stops: list .5in">التنظيم Organizing : وهو يتعلق بتحديد من سيقوم بعمل ماذا؟ ومن سيراجع عمل من؟ <LI class=MsoNormal dir=rtl style="MARGIN-BOTTOM: 12pt; COLOR: black; TEXT-ALIGN: center; mso-margin-top-alt: auto; mso-list: l17 level1 lfo1; tab-stops: list .5in">التوظيف Staffing : وهى الأنشطة المتعلقة بتحديد الموارد البشرية اللازمة وتعيينها وتطويرها <LI class=MsoNormal dir=rtl style="MARGIN-BOTTOM: 12pt; COLOR: black; TEXT-ALIGN: center; mso-margin-top-alt: auto; mso-list: l17 level1 lfo1; tab-stops: list .5in">التوجيه Directing : وهى تتعلق بالأنشطة الخاصة بقيادة وتحفيز المرؤوسين خلال ممارستهم
الرقابة Controlling : وهى الأنشطة المتعلقة بالتأكد من أن ما يتم الآن هو المطلوب إنجازه



وتمثل هذه الوظائف فى الواقع حلقة تبدأ من التخطيط وتنتهى فى الرقابة ليبدأ التخطيط مرة أخرى. يقوم بها كل مدير بدرجات متفاوتة فالمديرين التنفيذيين والإدارة الوسطى تزداد عندهم مهام التنظيم والتوجيه بينما تزداد عند الإدارة العليا المهام التخطيطية.


ثالثا: اتخاذ القرار


أحد المهارات الأساسية للمدير هو أن يتخذ قراراً فى كل من الوظائف المذكورة سابقاً سواء بمفرده أو بمعاونة مرءوسيه أو بالاشتراك مع مديرين آخرين من تخصصات مختلفة، لذا يلزم المدير التعرف على الخطوات الرئيسية لاتخاذ القرار وهى:
<LI class=MsoNormal dir=rtl style="COLOR: black; TEXT-ALIGN: center; mso-margin-top-alt: auto; mso-list: l6 level1 lfo2; tab-stops: list .5in; mso-margin-bottom-alt: auto">تحديد المشكلة. <LI class=MsoNormal dir=rtl style="COLOR: black; TEXT-ALIGN: center; mso-margin-top-alt: auto; mso-list: l6 level1 lfo2; tab-stops: list .5in; mso-margin-bottom-alt: auto">جمع وتحليل البيانات <LI class=MsoNormal dir=rtl style="COLOR: black; TEXT-ALIGN: center; mso-margin-top-alt: auto; mso-list: l6 level1 lfo2; tab-stops: list .5in; mso-margin-bottom-alt: auto">تحديد البدائل المختلفة <LI class=MsoNormal dir=rtl style="COLOR: black; TEXT-ALIGN: center; mso-margin-top-alt: auto; mso-list: l6 level1 lfo2; tab-stops: list .5in; mso-margin-bottom-alt: auto">تحديد معايير الاختيار بين هذه البدائل <LI class=MsoNormal dir=rtl style="COLOR: black; TEXT-ALIGN: center; mso-margin-top-alt: auto; mso-list: l6 level1 lfo2; tab-stops: list .5in; mso-margin-bottom-alt: auto">اختيار البديل الأمثل <LI class=MsoNormal dir=rtl style="COLOR: black; TEXT-ALIGN: center; mso-margin-top-alt: auto; mso-list: l6 level1 lfo2; tab-stops: list .5in; mso-margin-bottom-alt: auto">تطبيق الحل أو البديل المناسب
المراجعة والتقييم
وعملية التغذية العكسية بين هذه الخطوات وإعادة التقييم المستمرة من مقومات نجاح عملية اتخاذ القرار
:grin: منقوووووووووووول
يتبع

[الفاتح]

اعتذر عن الرموز الغير مفهومة داخل الموضوع و لكنى كتبته باللغةالعربيه و اى رموز او كلمات او احرف اجنبيه ليس لها صله بالموضوع و لا اعرف كيف دخلت الى الموضوع اساسا و لكنى ساحاول تلافى هذا الخطا فى الرسائل القادمة لان الموضوع له بقية عندى ارجو ان يستفيد منها الاخوة الزراعيين ... وشكرا

[الفاتح]

التنظيم


طبيعة وظيفة التنظيم

ماهية التنظيم

التنظيم هو وظيفة من وظائف المدير تشمل وضع نظام يساعد العاملين على التعاون وتنسيق جهودهم اللازمة لتنفيذ الأنشطة المختلفة، وعلى ذلك فإن الهيكل التنظيمى هو أداة للمساعدة فى التنسيق بين الأنشطة المختلفة.


أهمية التنظيم

غنى عن البيان أنه بدون التنظيم سيؤول العمل إلى فوضى، حيث لن يستطيع أى شخص معرفة من المسئول عن ماذا، ولن نستطيع تفادى ازدواج تنفيذ العديد من الأنشطة، أو التأكد من أن كل الأنشطة المطلوبة تتم بالفعل.

ومن ناحية أخرى فإن التنظيم هو الخطوة التالية بعد عملية التخطيط وبالتالى فإن كل من وظيفة التوجيه والرقابة تبنى عليه، فلن نستطيع أن نوجه ونراقب العاملين إذا لم نعرف من المسئول عن الأعمال والواجبات المختلفة.


عمليات التنظيم

ينتج عن عملية التنظيم وضع هيكل تنظيمى للمنظمة وهو عبارة عن تجميع الأنشطة فى وظائف وتفويض السلطات لشاغلى هذه الوظائف المختلفة.

__________________________________

المبادئ الرئيسية للتنظيم

1- التخصص فى العمل

يبنى مبدأ التخصص وتقسيم العمل على أن المهام تنجز بطريقة أكثر كفاءة إذا تخصص كل شخص فى إنجاز عمل متخصص فيه يؤديه كل مرة، بدلاً من أن يقوم كل شخص بعمل أى جزء من العمل، بأية طريقة، فالتخصص وتكرار العمل ذاته العديد من المرات يؤدى إلى التعلم والإتقان، ويوحد المسئولية، كما إذا استلزم الأمر الإعداد والتجهيز للعمل فيمكن اختصار فترة الإعداد بالتحضير لمجموعة الأعمال المتشابهة مرة واحدة.
وعموما فالمعادلة التالية توضح أثر التخصص على الأداء:

الأداء = القدرة × الدافعية
وحيث أن القدرة تزداد بالتخصص، وعلى افتراض ثبات الدافعية وعلى ذلك فان الأداء يزداد طردياً مع التخصص وتقسيم العمل.



2- وحدة الأمر

يرتبط مبدأ وحدة الأمر بمبدأ التخصص وتقسيم العمل، فالمبدأ الثانى مكننا من تنفيذ الأعمال والمهام الكبرى بتقسيمها على العديد من الأفراد المتخصصين، ولكن ستصبح هذه المهام كتلة من الفوضى إذا لم تكن تتبع شخص واحد مسئول عنها ينسق فينا بينها.
وقد يلاقى هذا المبدأ بعض الصعوبات فى التنفيذ الفعلى، فمثلا لو أن منظمة لها أكثر من مركز أو موقع جغرافى، فإن المسئول المالى فى أى موقع يتبع مدير الموقع من الناحية التنفيذية ولكنه يتبع المدير المالى من الناحية الفنية، مما قد ينتج عنه تداخل سواء من حيث الالتزام بالأوامر، أو تقييم أداء المرؤوس وغيرها، لذا يلزم توضيح هذا التداخل وتحديد صلاحيات كل منهما.



3- نطاق الإشراف

يتوقف نطاق الإشراف على عدة عناصر أهمها:

قدرة الرئيس على الإشراف
قدرات المرؤوسين
تعقد الأنشطة
تداخل الأنشطة
كفاءة تحديد معايير الأداء
مدى تفويض السلطة
المساعدين المتاحين الممكن الاعتماد عليهم


وعموماً فإن نطاق الإشراف فى مستوى الإدارة العليا يتراوح بين 3-11 بينما فى المستويات الدنيا يتراوح 6-30


4- السلطة والمسئولية


السلطة: هى مجموعة من الحقوق التى تمنح للمدير وتشمل:

اتخاذ قرارات فى ضوء نطاق صلاحياته
تكليف المهام للمرؤوسين
مطالبة المرؤوسين بأداء مقبول


أنواع السلطات:

الخطى Line
الاستشارى Staff
الوظيفى Functional

المسئولية: هى الالتزامات والتبعيات الناتجة عن ممارسة السلطة (السلطة تفوض والمسئولية لا تفوض)

[soleil]

السلام عليكم اخى الفاتح
ياترى ايه انماط المدراء فى الاداره ؟استكمالا لموضوعك
مثل المدير الديموقراطى- المدير المستبد وتعريفاتهم لو امكن وشكرا

[محمود شاهين]

شكرا للك صديقى الغالى
انا مهندس زراعى حديث التخرخ ارغب فى وظيفه
انا من مصر تحديد من اسماعيليه
0123105913
قسم ميكنه زراعيه